
當“降本增效”“數字化轉型”“業財融合”成為企業高質量發展的關鍵注腳,財務工作的疆域早已超越了賬冊與報表。大唐華銀(湖南)新能源有限公司財務部副主任——李薇薇,正以她十年如一日的深耕、敢為人先的銳氣和精準專業的硬核實力,悄然詮釋著新時代財務人的擔當,成為一道靚麗而堅實的風景。
2024年10月,華銀新能源公司財務部遭遇了一場“寒流”:多位骨干同事因病休、產假無法在崗,而綏寧、桂東等新核算主體亟待建立財務體系。一時間,“人少事繁、任務加碼”的雙重壓力,讓部門運轉面臨嚴峻考驗。
就在這個當口,李薇薇站了出來。“這兩項工作,我來對接。”沒有豪言壯語,只有平靜承擔。她知道,這意味著自己早已滿負荷的工作再次“擴容”。
綏寧公司的報表編制是首道難關。陌生的業務規范、龐雜的初始數據、緊張的報送時限,如同一道道需要同時拆解的謎題。她把自己“釘”在了座位上,白天處理日常工作和密集溝通,夜晚便沉浸在成堆的財務資料與政策文件之中。辦公室的燈,常常亮到深夜。屏幕的光映著她專注的臉,指尖在鍵盤與計算器間飛快移動,反復校驗著每一個數據勾稽關系。“數據準確是財務的生命線,報表更是根基,絕不能有誤。”正是這份執念,支撐她完成了從數據梳理、賬務處理到報表生成的全程攻堅,最終提交的報表實現了“零差錯”的過硬質量。
與此同時,桂東公司的“從零到一”也在同步推進。銀行開戶、稅務登記、制度搭建……每一項都是煩瑣的系統工程。她化身“多面手”與“協調員”,穿梭在銀行、稅務大廳與企業各部門之間。那段時間,她的通話記錄里滿是各個機構的號碼,筆記本上密密麻麻記滿了各項流程的要點與進度。當桂東公司順利完成開戶并步入財務正軌,業務部門由衷感慨:“財務鏈路打通得這么快,項目推進就像裝上了穩定器。”李薇薇用一場漂亮的“雙線作戰”,在人員危機的風浪中,穩住了財務保障的船舵。
如果說應對突發危機展現了她的“勇”,那么在集團公司財務數字化轉型浪潮中,李薇薇則主動選擇了“闖”。
當財務共享、新一代系統建設的號角吹響,許多習慣于傳統模式的同事感到陌生與壓力時,她率先看到了機遇。
“數字化轉型不是負擔,是財務人提升價值、擁抱未來的翅膀。”她主動請纓,成為部門里啃讀新系統手冊最勤、在測試環境里摸索最久的人。每一個操作節點,每一條數據流轉邏輯,她都反復推敲,記錄下與傳統模式的差異、可能存在的痛點。她不僅自己“吃透”,更思考如何“用活”。她深入業務部門,了解業務單據流轉的實際情況;梳理財務審核、報銷、核算的全流程,拿著初步繪制的流程對比圖,與同事、IT工程師一次次討論。
“這里能不能增加一個自動校驗規則,減少人工判斷?”“這個業務場景的數據,能否從前端業務系統直接獲取,避免二次錄入?”她提出的優化建議,都緊扣“效率”與“精準”兩個重心。漸漸地,一套融合了標準化流程、關鍵控制點與新系統優勢的本地化實施方案,在她手中逐漸清晰。
她牽頭組織多輪培訓,從“手把手”教操作,到講解背后的管理邏輯,點燃了部門同事“學數、用數、精數”的熱情。
變化是顯著的。以往月末關賬,大量時間耗費在數據核對與整理上,如今借助新系統的自動化功能,部分報表可實現實時生成,關賬周期顯著縮短。業務部門也發現,報銷到賬更快了,預算執行情況更清晰了。李薇薇,這個數字化轉型的“排頭兵”,用她的敢闖敢試與深入思考,真正將數字化工具變成了提升效能、賦能業務的“新引擎”,讓財務數據從“事后記錄”更多走向“事中服務”與“前瞻洞察”。
李薇薇的硬核實力,并非一蹴而就。她的財務之路,始于最基礎的出納崗位。粘貼票據、跑銀行、記流水……她將這些看似簡單的工作做到極致,也在其中養成了嚴謹細致的職業習慣。她說:“一線是財務工作的源頭,在這里能觸摸到公司業務最真實的脈搏。”
這種“扎根一線”的特質,在她深度參與公司新能源項目建設時,發揮了巨大價值。從項目基建籌備的第一筆資金支付,到竣工決算的最后一筆成本歸集,再到生產運營后的持續核算,她全程跟進。這不僅僅是一個記賬的過程,更是一個深度學習的歷程。面對全新的新能源行業特性、復雜的基建會計核算規則、不斷出臺的稅收優惠政策,她把自己變成了“海綿”。白天,她反復打電話與工程人員溝通,了解投資構成;晚上,她研讀準則、分析案例,梳理出適用于項目的核算手冊與稅務籌劃要點。
厚厚的筆記本里,記滿了新能源補貼的確認條件、項目融資的利息資本化規則……在一次次的憑證審核中,她火眼金睛地辨識出成本歸集的誤差;在一遍遍的成本分析中,她精準定位出預算執行的偏差與節約潛力。正是這種從源頭到終端的全周期沉浸,讓她不僅“會核算”,更“懂業務”。她梳理的新能源項目財務風險清單,成為項目團隊的“避坑指南”;她對稅收優惠的精準運用,直接為項目創造了真金白銀的價值。